วัตถุประสงค์หลักของการจัดทำงบทดลองรายเดือน

  • แสดงสถานะทางการเงินของหน่วยงาน: เพื่อให้เห็นรายรับ รายจ่าย และฐานะการเงิน ณ สิ้นเดือน
  • ควบคุมและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ: ตรวจสอบว่าใช้เงินตามแผนหรือไม่ และเหลือวงเงินเท่าใด
  • ใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจ: ผู้บริหารใช้ประกอบการวางแผนหรือปรับแผนระหว่างปี
  • เป็นข้อมูลให้ส่วนกลางตรวจสอบ: เช่น สำนักงานคลังจังหวัด กรมบัญชีกลาง หรือ สตง.
  • เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีภาครัฐ (GFMIS): ต้องสอดคล้องกับระบบบัญชีของภาครัฐ

รายการที่อยู่ในงบทดลองรายเดือน

โดยทั่วไปงบทดลองจะประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

  • ยอดคงเหลือยกมา
  • รายการรายรับ-รายจ่ายในเดือนนั้น
  • ยอดสะสมถึงปัจจุบัน
  • ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน
  • รายละเอียดแยกตามหมวดบัญชี เช่น:
    • งบประมาณรายจ่าย
    • เบิกจ่ายเงินสด
    • ทรัพย์สิน
    • หนี้สิน
    • ทุนสะสม ฯลฯ

ข้อกำหนดทางกฎหมาย/ระเบียบที่เกี่ยวข้อง

  • ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดทำบัญชีภาครัฐ
  • กฎกระทรวงเกี่ยวกับการควบคุมงบประมาณ
  • ระเบียบสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน